El sistema Kanban se orienta exclusivamente con relación a las necesidades reales. En Kanban, el control tiene lugar por medio de recipientes, por medio de tarjetas, o por medio de ambos. Cuando es necesitado, el producto es retirado del recipiente Kanban.

La información de que se necesita de nuevo mercancía se nos señaliza directamente desde el puesto de trabajo por medio del sistema Kanban, y es reenviada al proveedor.